Avenryx SystemsService
Individualsoftware entwickeln lassen — passend zu Ihren Prozessen
Die meisten operativen Probleme sind keine Technikprobleme. Sie entstehen dort, wo Standardsoftware einen Prozess erzwingt, den es im Unternehmen so nicht gibt. Wir schließen diese Lücke — und sagen Ihnen ehrlich, wenn ein Standardprodukt die bessere Wahl wäre.
Ergebnisse
- Eine Datenwahrheit statt paralleler Excel-Listen
- Manuelle Doppelerfassung fällt weg
- Auswertungen am selben Tag statt zum Monatsende
- Ein System, das Ihr Team annimmt, weil es zur Arbeit passt
Service
Typische Einsätze
Operative Plattform
Angebote, Aufträge, Bestand und Rechnung in einem Fluss statt in vier Werkzeugen.
Interne Fachanwendung
Die Excel-Datei, die eine Abteilung steuert — mit Rechten, Historie und Revisionssicherheit.
Kundensystem
Bestellung, Status und Dokumente rund um die Uhr im Selfservice.
Unsere Leistungen
- Prozessaufnahme und Lastenheft
- Architektur und Datenmodell
- Web- und Mobile-Entwicklung
- Integration in ERP, Buchhaltung und Logistik
- Datenmigration aus Altsystemen
- QA, Sicherheitstests und Performance
- Rollout, Schulung und Support mit festem Ansprechpartner
Integrationen
Für wen das passt
- Mittelstand mit 50–2.000 Mitarbeitenden, dessen Kernprozess in Excel und Altsystemen hängt
- Unternehmen, die eine Standardlösung bereits evaluiert und als zu unflexibel verworfen haben
- Organisationen mit echtem Prozesswissen im Haus, aber ohne eigene Entwicklungsabteilung
Wann es die falsche Wahl ist
- Reine Website- oder Shop-Projekte ohne Prozesslogik
- Anforderungen, die ein konfiguriertes Standardprodukt zu 90 % abdeckt
Welche Probleme das löst
Schatten-IT in Excel
Geschäftskritische Abläufe liegen in Dateien, die niemand versioniert und nur eine Person versteht.
Medienbrüche
Daten werden zwischen ERP, Shop und Lager mehrfach von Hand erfasst — mit jeder Erfassung neue Fehler.
Wachstum kostet Köpfe
Mehr Aufträge bedeuten linear mehr Sachbearbeitung statt mehr Marge.
Architektur und Schnittstellen
- Schnittstellen zu SAP Business One, DATEV, Microsoft Dynamics und branchenüblichen Warenwirtschaftssystemen
- Hosting wahlweise in deutschen Rechenzentren oder EU-Regionen, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
- Rollen- und Rechtekonzept, das mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragtem abstimmbar ist
- Vollständige Protokollierung fachlicher Änderungen für Revision und Wirtschaftsprüfung
So läuft die Umsetzung
- 01
Prozessaufnahme vor Ort
Zwei bis drei Tage im Betrieb: wir sehen den Ist-Prozess, statt ihn uns beschreiben zu lassen.
- 02
Festes Lastenheft
Umfang, Schnittstellen, Abnahmekriterien und Preis werden vor Entwicklungsbeginn schriftlich fixiert.
- 03
Entwicklung in Abnahmeschritten
Alle zwei Wochen ein prüfbares Inkrement in Ihrer Testumgebung, inklusive Fachabnahme.
- 04
Einführung mit Parallelbetrieb
Altsystem und Neusystem laufen befristet parallel, bis die Fachabteilung freigibt.
Realistischer Zeitplan
Woche 1–3: Analyse und Lastenheft
Prozessaufnahme, Schnittstellenklärung, verbindliches Angebot.
Woche 4–14: Entwicklung
Zweiwöchentliche Abnahmen mit der Fachabteilung.
Woche 15–18: Einführung
Migration, Schulung, Parallelbetrieb und Übergabe.
Standard oder Eigenentwicklung
Standardsoftware reicht, wenn
- Buchhaltung, Lohn und Steuer — hier ist Standard immer günstiger und rechtssicherer
- Klassisches CRM ohne Branchenlogik
Individualsoftware lohnt sich, wenn
- Ihr Alleinstellungsmerkmal im Prozess, das kein Anbieter abbildet
- Verbindung mehrerer Systeme, die sonst manuell überbrückt wird
Wir sagen offen ab, wenn ein Standardprodukt Ihren Fall besser löst.
Was den Preis bestimmt
Anzahl der Schnittstellen
Jede angebundene Fremdsoftware kostet Abstimmung, Testdaten und Fehlerbehandlung — oft mehr als die Oberfläche.
Datenmigration
Gewachsene Altbestände ohne saubere Stammdaten sind regelmäßig der teuerste Posten.
Rollenvielfalt
Fünf Nutzerrollen mit unterschiedlichen Sichten sind aufwendiger als eine durchgängige Oberfläche.
Wo Projekte scheitern
Anforderungen ohne Entscheider
Fehlt eine benannte fachliche Entscheidung, wächst der Umfang unkontrolliert. Wir arbeiten mit einem verantwortlichen Fachpaten.
Migration zu spät gestartet
Datenbereinigung beginnt bei uns in Woche zwei, nicht im Monat vor Go-live.
Keine Betriebsübergabe
Dokumentation, Quellcode und Deployment gehen vollständig an Sie über.
Was im deutschen Markt anders ist
Beschaffung im Mittelstand
Deutsche Einkäufer erwarten ein schriftliches Lasten- und Pflichtenheft, einen benannten Projektleiter, klare Abnahmekriterien und die Übertragung sämtlicher Nutzungsrechte. Das ist bei uns Standard und kein Verhandlungspunkt.
DSGVO und Hosting in Deutschland
Personenbezogene Daten laufen auf Wunsch in deutschen oder EU-Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept, Rollen- und Rechtekonzept sowie Protokollierung sind Teil der Umsetzung, nicht ein Anhang danach.
Preistransparenz
Festpreis auf Basis eines abgestimmten Umfangs statt offener Tagessätze. Änderungen laufen über nachvollziehbare Change Requests mit eigener Schätzung, damit das Budget planbar bleibt.
Richtwert Budget
Richtwert. Der Projektrechner grenzt die Spanne auf Ihr Vorhaben ein.
FAQ
Häufige Fragen
Wann lohnt sich Individualsoftware?+
Wenn ein Standardprodukt rund 80 % Ihrer Prozesse abdeckt, kaufen Sie es. Wir entwickeln, wenn die restlichen 20 % genau der Teil sind, mit dem Sie Geld verdienen.
Wie lange dauert es?+
Eine erste nutzbare Version liegt meist nach 10 bis 16 Wochen vor. Größere Systeme liefern wir in Phasen.
Wem gehört der Quellcode?+
Ihnen. Vollständige Rechteübertragung und Repository-Zugang ab dem ersten Commit.
You already have the idea. Let's define what comes next.
Available in 12 languages