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Service

Schnittstellen zwischen Ihren Systemen

Doppelerfassung ist selten ein Personalproblem. Sie entsteht, wenn zwei gute Systeme nicht miteinander sprechen. Wir definieren zuerst, welches System für welches Feld führend ist — danach ist die technische Umsetzung planbar.

Ergebnisse

  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Fehler werden sichtbar statt still verschluckt
  • Aktuelle Zahlen für Disposition und Einkauf
  • Wiederholbarer Versand nach Störungen

Service

Typische Einsätze

Shop an ERP

Bestellungen, Bestände und Preise laufen automatisch zwischen Shop und Warenwirtschaft.

CRM an Buchhaltung

Rechnungs- und Zahlungsstatus im Vertrieb sichtbar, ohne Nachfrage in der Buchhaltung.

Anbindung von Altsystemen

Dateibasierte oder SOAP-Schnittstellen werden gekapselt und überwacht.

Unsere Leistungen

  • Feldbezogene Zuständigkeit je System
  • Idempotente Übertragung ohne Doppelbuchungen
  • Fehlerwarteschlange mit Wiederholung per Klick
  • Überwachung von Laufzeit, Rückstand und Fehlern
  • Sandbox-Test vor Produktivbetrieb
  • Dokumentierte Übergabe an Ihre IT

Integrationen

SAPDATEVMicrosoft DynamicsShopifyShopwareJTLREST, SOAP, EDI, CSV

Für wen das passt

  • Unternehmen mit ERP, Shop, Lager und Versanddienstleister, die manuell verbunden sind

Wann es die falsche Wahl ist

  • Einzelne Systeme ohne Datenaustauschbedarf

Welche Probleme das löst

Doppelerfassung zwischen Systemen

Dieselben Daten werden zwei- bis dreimal getippt.

Nächtliche CSV-Dateien

Bestände sind immer einen Tag alt.

Architektur und Schnittstellen

  • Idempotente Übertragungen mit nachvollziehbarem Protokoll
  • Überwachung mit Alarmierung an Ihre Fachabteilung
  • Anbindung gängiger Systeme: SAP, Dynamics, Shopware, DHL, DPD

So läuft die Umsetzung

  1. 01

    Systemlandkarte

    Datenhoheit pro Objekt eindeutig festlegen — wer führt Artikel, wer Kunden.

  2. 02

    Fehlerbehandlung zuerst

    Wiederholungen, Warteschlangen und Alarmierung gehören zum Kern, nicht zum Nachtrag.

Realistischer Zeitplan

Woche 1: Landkarte

Objekte, Richtungen, Verantwortlichkeiten.

Woche 2–8: Umsetzung je Datenstrom

Ein Strom nach dem anderen produktiv.

Standard oder Eigenentwicklung

Standardsoftware reicht, wenn

  • Standard-Konnektoren, wenn beide Systeme sie sauber anbieten

Individualsoftware lohnt sich, wenn

  • Abbildungslogik und Sonderfälle, die kein Konnektor kennt

Was den Preis bestimmt

Qualität der Gegenstellen

Alte Systeme ohne dokumentierte Schnittstelle kosten deutlich mehr.

Wo Projekte scheitern

Keine Überwachung

Integrationen ohne Alarmierung fallen erst dem Kunden auf. Monitoring ist bei uns Standard.

Was im deutschen Markt anders ist

Typische Systemlandschaft

SAP, DATEV, Microsoft Dynamics, Shopware, JTL und gewachsene Eigenentwicklungen sind im deutschen Mittelstand die Regel — inklusive Schnittstellen ohne Testsystem.

DSGVO und Hosting in Deutschland

Personenbezogene Daten laufen auf Wunsch in deutschen oder EU-Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept, Rollen- und Rechtekonzept sowie Protokollierung sind Teil der Umsetzung, nicht ein Anhang danach.

Beschaffung im Mittelstand

Deutsche Einkäufer erwarten ein schriftliches Lasten- und Pflichtenheft, einen benannten Projektleiter, klare Abnahmekriterien und die Übertragung sämtlicher Nutzungsrechte. Das ist bei uns Standard und kein Verhandlungspunkt.

Richtwert Budget

from
12.000 €
typical
20.000 – 60.000 €

Richtwert je Schnittstellenstrecke. Der Aufwand hängt stark vom Gegenstück ab.

FAQ

Häufige Fragen

Was, wenn das Altsystem keine API hat?+

Dann arbeiten wir mit Datei- oder Datenbankschnittstellen und kapseln sie so, dass Fehler sichtbar und wiederholbar sind.

Wer betreibt die Schnittstelle danach?+

Sie oder wir — in beiden Fällen gehören Code, Monitoring und Dokumentation Ihnen.

You already have the idea. Let's define what comes next.

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