Service
Schnittstellen zwischen Ihren Systemen
Doppelerfassung ist selten ein Personalproblem. Sie entsteht, wenn zwei gute Systeme nicht miteinander sprechen. Wir definieren zuerst, welches System für welches Feld führend ist — danach ist die technische Umsetzung planbar.
Ergebnisse
- Keine doppelte Datenerfassung
- Fehler werden sichtbar statt still verschluckt
- Aktuelle Zahlen für Disposition und Einkauf
- Wiederholbarer Versand nach Störungen
Service
Typische Einsätze
Shop an ERP
Bestellungen, Bestände und Preise laufen automatisch zwischen Shop und Warenwirtschaft.
CRM an Buchhaltung
Rechnungs- und Zahlungsstatus im Vertrieb sichtbar, ohne Nachfrage in der Buchhaltung.
Anbindung von Altsystemen
Dateibasierte oder SOAP-Schnittstellen werden gekapselt und überwacht.
Unsere Leistungen
- Feldbezogene Zuständigkeit je System
- Idempotente Übertragung ohne Doppelbuchungen
- Fehlerwarteschlange mit Wiederholung per Klick
- Überwachung von Laufzeit, Rückstand und Fehlern
- Sandbox-Test vor Produktivbetrieb
- Dokumentierte Übergabe an Ihre IT
Integrationen
Für wen das passt
- Unternehmen mit ERP, Shop, Lager und Versanddienstleister, die manuell verbunden sind
Wann es die falsche Wahl ist
- Einzelne Systeme ohne Datenaustauschbedarf
Welche Probleme das löst
Doppelerfassung zwischen Systemen
Dieselben Daten werden zwei- bis dreimal getippt.
Nächtliche CSV-Dateien
Bestände sind immer einen Tag alt.
Architektur und Schnittstellen
- Idempotente Übertragungen mit nachvollziehbarem Protokoll
- Überwachung mit Alarmierung an Ihre Fachabteilung
- Anbindung gängiger Systeme: SAP, Dynamics, Shopware, DHL, DPD
So läuft die Umsetzung
- 01
Systemlandkarte
Datenhoheit pro Objekt eindeutig festlegen — wer führt Artikel, wer Kunden.
- 02
Fehlerbehandlung zuerst
Wiederholungen, Warteschlangen und Alarmierung gehören zum Kern, nicht zum Nachtrag.
Realistischer Zeitplan
Woche 1: Landkarte
Objekte, Richtungen, Verantwortlichkeiten.
Woche 2–8: Umsetzung je Datenstrom
Ein Strom nach dem anderen produktiv.
Standard oder Eigenentwicklung
Standardsoftware reicht, wenn
- Standard-Konnektoren, wenn beide Systeme sie sauber anbieten
Individualsoftware lohnt sich, wenn
- Abbildungslogik und Sonderfälle, die kein Konnektor kennt
Was den Preis bestimmt
Qualität der Gegenstellen
Alte Systeme ohne dokumentierte Schnittstelle kosten deutlich mehr.
Wo Projekte scheitern
Keine Überwachung
Integrationen ohne Alarmierung fallen erst dem Kunden auf. Monitoring ist bei uns Standard.
Was im deutschen Markt anders ist
Typische Systemlandschaft
SAP, DATEV, Microsoft Dynamics, Shopware, JTL und gewachsene Eigenentwicklungen sind im deutschen Mittelstand die Regel — inklusive Schnittstellen ohne Testsystem.
DSGVO und Hosting in Deutschland
Personenbezogene Daten laufen auf Wunsch in deutschen oder EU-Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept, Rollen- und Rechtekonzept sowie Protokollierung sind Teil der Umsetzung, nicht ein Anhang danach.
Beschaffung im Mittelstand
Deutsche Einkäufer erwarten ein schriftliches Lasten- und Pflichtenheft, einen benannten Projektleiter, klare Abnahmekriterien und die Übertragung sämtlicher Nutzungsrechte. Das ist bei uns Standard und kein Verhandlungspunkt.
Richtwert Budget
Richtwert je Schnittstellenstrecke. Der Aufwand hängt stark vom Gegenstück ab.
FAQ
Häufige Fragen
Was, wenn das Altsystem keine API hat?+
Dann arbeiten wir mit Datei- oder Datenbankschnittstellen und kapseln sie so, dass Fehler sichtbar und wiederholbar sind.
Wer betreibt die Schnittstelle danach?+
Sie oder wir — in beiden Fällen gehören Code, Monitoring und Dokumentation Ihnen.
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