Avenryx SystemsService
Maatwerk software laten maken die past bij uw proces
De meeste operationele problemen zijn geen technische problemen. Ze ontstaan waar standaardsoftware een proces afdwingt dat in uw bedrijf niet bestaat. Wij dichten dat gat — en zeggen eerlijk wanneer een standaardpakket beter past.
Resultaten
- Eén waarheid in plaats van losse Excel-bestanden
- Geen dubbele invoer meer
- Rapportage dezelfde dag in plaats van na de maandafsluiting
- Een systeem dat het team gebruikt omdat het aansluit op het werk
Service
Waar het wordt gebruikt
Operationeel platform
Offertes, orders, voorraad en facturatie in één stroom.
Interne applicatie
Het Excel-bestand dat een afdeling aanstuurt, met rechten en historie.
Klantsysteem
Bestellen, status en documenten 24 uur per dag in selfservice.
Wat we leveren
- Procesanalyse en functioneel ontwerp
- Architectuur en datamodel
- Web- en mobiele ontwikkeling
- Koppelingen met ERP, boekhouding en logistiek
- Datamigratie uit oude systemen
- Testen, beveiliging en performance
- Uitrol, training en support met vaste engineers
Koppelingen
Voor wie dit is
- Bedrijven van 50 tot 1.000 medewerkers waarvan het kernproces in Excel en verouderde systemen zit
- Organisaties die standaardpakketten al hebben bekeken en te star vonden
- Groothandel, logistiek en zorg met een eigen werkwijze die niemand uit de doos levert
Wanneer dit niet de juiste keuze is
- Alleen een website of webshop zonder proceslogica
- Vraagstukken die een standaardpakket voor 90% oplost
Welke problemen dit oplost
Kennis zit in één hoofd
Het belangrijkste bestand wordt door één persoon onderhouden en door niemand begrepen.
Overtypen tussen systemen
Orders gaan van mail naar ERP naar WMS, elke keer met kans op fouten.
Groei kost alleen maar mensen
Meer omzet betekent meer administratie in plaats van meer marge.
Architectuur en koppelingen
- Koppelingen met Exact Online, AFAS, Nmbrs en gangbare WMS-pakketten
- Hosting in Nederland of de EU, met verwerkersovereenkomst conform de AVG
- Rollen en rechten die met OR en functionaris gegevensbescherming te bespreken zijn
- Volledige logging van wijzigingen voor de accountantscontrole
Hoe we het aanpakken
- 01
Meelopen op de werkvloer
Twee dagen naast uw mensen: we zien het echte proces, niet de beschrijving ervan.
- 02
Vaste scope en vaste prijs
Scope, koppelingen, acceptatiecriteria en prijs staan zwart op wit vóór de bouw.
- 03
Bouwen in acceptatiestappen
Elke twee weken een werkende versie in uw testomgeving.
- 04
Live met dubbele administratie
Oud en nieuw draaien kort naast elkaar tot de afdeling akkoord geeft.
Realistische doorlooptijd
Week 1–3: analyse en scope
Procesopname, koppelingen, vaste offerte.
Week 4–14: bouw
Opleveringen elke twee weken met acceptatie door de afdeling.
Week 15–18: livegang
Migratie, training, dubbele administratie, overdracht.
Kopen of laten maken
Kies standaardsoftware als
- Boekhouding en salaris — daar wint standaard altijd
- Eenvoudig CRM zonder branchelogica
Kies maatwerk als
- Het proces waarin u zich onderscheidt
- De koppeling tussen systemen die nu handwerk is
Past een standaardpakket beter? Dan zeggen we dat, ook als we de opdracht mislopen.
Wat de prijs bepaalt
Aantal koppelingen
Elke koppeling kost afstemming, testdata en foutafhandeling — vaak meer dan de schermen.
Datamigratie
Vervuilde artikel- en klantgegevens zijn bijna altijd de grootste kostenpost.
Aantal rollen
Vijf rollen met eigen schermen is duurder dan één doorlopende werkwijze.
Waar projecten misgaan
Geen beslisser vanuit de business
Zonder één verantwoordelijke groeit de scope ongemerkt. Wij werken met een vaste opdrachtgever per traject.
Migratie te laat gestart
Opschonen begint in week twee, niet een maand voor livegang.
Geen overdracht
Broncode, documentatie en beheer gaan volledig naar u over.
Wat in Nederland anders is
Hoe Nederlandse opdrachtgevers kopen
Een vastgelegde scope, een vaste prijs per fase, een aanspreekpunt met mandaat en overdracht van alle rechten. Nederlandse inkopers willen bovendien weten hoe je eruit stapt: opzegtermijn, overdracht en documentatie staan daarom in de offerte.
AVG en hosting in de EU
Persoonsgegevens draaien in Nederlandse of EU-regio's, met verwerkersovereenkomst, bewaartermijnen in het systeem en logging van toegang. Geen losse bijlage achteraf, maar onderdeel van het ontwerp.
Prijs vooraf duidelijk
Vaste prijs op basis van een afgesproken scope in plaats van nacalculatie. Wijzigingen lopen via een change request met eigen schatting, zodat het budget voorspelbaar blijft.
Indicatief budget
Indicatief. De projectcalculator maakt dit specifiek voor uw situatie.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wanneer is maatwerk de juiste keuze?+
Dekt een standaardpakket ongeveer 80% van uw proces, koop het dan. Wij bouwen wanneer juist die laatste 20% uw geld verdient.
Hoe lang duurt het?+
Een eerste bruikbare versie is meestal 10 tot 16 weken. Grotere systemen leveren we in fasen op.
Van wie is de code?+
Van u. Volledige overdracht en toegang tot de repository vanaf de eerste commit.
You already have the idea. Let's define what comes next.
Available in 12 languages