Solution
ERP-software laten ontwikkelen die bij uw proces past
De meeste bedrijven die hier komen hebben een standaard ERP geprobeerd en zijn vastgelopen op maatwerkmodules. Wij bouwen een compacte operationele kern rond uw werkelijke proces en koppelen die aan het boekhoudpakket dat u al gebruikt.
Resultaten
- Eén waarheid voor voorraad, orders en inkoop
- Kostprijs per order of batch, niet pas na het kwartaal
- Koppeling met Exact of AFAS in plaats van dubbel boekhouden
- Gefaseerde livegang zonder stilstand
Solution
Waar het wordt gebruikt
Groothandel
Inkoop, voorraad, orders en facturatie in één keten, met marge per order zichtbaar.
Productie
Werkorders, materiaalverbruik en nacalculatie op de werkvloer vastgelegd.
Multi-locatie
Meerdere magazijnen en entiteiten met eigen voorraad en rapportage.
Wat we leveren
- Eén record per entiteit als bron van waarheid
- Koppeling met boekhoudpakket in plaats van eigen grootboek
- Documenten: order, pakbon, factuur met btw-regels
- Periodeafsluiting en audit trail
- Rollen per vestiging en functie
- Rapportage samen met finance opgezet
Koppelingen
Voor wie dit is
- Groothandels en producenten waarvan het ERP het kernproces alleen met dure maatwerkmodules dekt
Wanneer dit niet de juiste keuze is
- Bedrijven die alleen standaard financiële administratie nodig hebben
Welke problemen dit oplost
Maatwerk op standaard is duur
Elke aanpassing betaalt u bij de volgende update opnieuw.
Geen actueel voorraadbeeld
Marges en voorraden staan pas bij de maandafsluiting vast.
Architectuur en koppelingen
- Koppeling met Exact Online of AFAS voor de financiële administratie
- Batch- en partijregistratie inclusief traceerbaarheid
- Meerdere magazijnen met eigen locatielogica
Hoe we het aanpakken
- 01
Afbakening van modules
Boekhouding blijft standaard, orderafhandeling en voorraad worden maatwerk.
- 02
Stapsgewijs vervangen
Eén proces per keer live, geen big bang.
Realistische doorlooptijd
Maand 1: processen en documentstroom
Opname en scope.
Maand 2–5: kernmodules
Order, voorraad, inkoop, rapportage.
Maand 6: migratie en training
Stamdata, dubbele administratie, acceptatie.
Kopen of laten maken
Kies standaardsoftware als
- Financiële administratie
Kies maatwerk als
- Order-, voorraad- en planningslogica met eigen branchekleur
Wat de prijs bepaalt
Aantal locaties
Elke extra magazijnlogica kost test- en trainingstijd.
Productiediepte
Stuklijsten en bewerkingen zijn fors zwaarder dan pure handel.
Waar projecten misgaan
Vervuilde stamdata
Zonder opgeschoonde artikelgegevens mislukt elke ERP-invoering. Dat toetsen we eerst.
Wat in Nederland anders is
Boekhouding blijft waar die hoort
Exact of AFAS blijft de financiële administratie; wij bouwen de operationele kern eromheen. Dat scheelt kosten en houdt de accountant tevreden.
Hoe Nederlandse opdrachtgevers kopen
Een vastgelegde scope, een vaste prijs per fase, een aanspreekpunt met mandaat en overdracht van alle rechten. Nederlandse inkopers willen bovendien weten hoe je eruit stapt: opzegtermijn, overdracht en documentatie staan daarom in de offerte.
Prijs vooraf duidelijk
Vaste prijs op basis van een afgesproken scope in plaats van nacalculatie. Wijzigingen lopen via een change request met eigen schatting, zodat het budget voorspelbaar blijft.
Indicatief budget
Indicatief, geen offerte. Scope en fasering worden eerst vastgelegd.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moeten we in één keer over?+
Nee. We gaan per onderdeel live, zodat het bedrijf gewoon doorwerkt.
Vervangt dit ons boekhoudpakket?+
Meestal niet. We koppelen eraan; statutaire boekhouding herbouwen is zelden verstandig.
You already have the idea. Let's define what comes next.
Available in 12 languages
Avenryx Systems