Projectraming aanvragenAdviesgesprek aanvragen

Industry

Logistieke software die klopt met de werkelijkheid op de weg en in de hal

In de logistiek verdient u geld met minuten en verliest u het met ontbrekende informatie. De meeste systemen zijn daarom niet te traag, maar te ver van de werkelijkheid: de planner weet iets dat de chauffeur niet ziet, en de klant belt daarom het kantoor.

Resultaten

  • Planner, chauffeur en klant kijken naar dezelfde status
  • Minder telefoontjes over waar de zending is
  • Digitale aflevering met foto, tijd en signatuur
  • Facturatie op basis van werkelijk uitgevoerde ritten

Industry

Waar het wordt gebruikt

Ritplanning en opvolging

Planning, wijzigingen onderweg en realtime status per zending.

Chauffeursapp

Ritopdracht, laad- en losbewijs, foto's en signatuur, ook zonder bereik.

Klantportaal

Zendingstatus, documenten en historie zonder tussenkomst van de planning.

Wat we leveren

  • Planning met capaciteits- en tijdvensterregels
  • Mobiele chauffeursapp, offline werkend
  • Elektronische vrachtbrief en afleverbewijs
  • Koppeling met TMS, ERP en douane-aangifte
  • Klant- en opdrachtgeverportaal
  • Rapportage over beladingsgraad en stiptheid

Koppelingen

Exact OnlineAFASMicrosoft DynamicsTMS-pakketten via REST en EDIPortbaseTrack-and-trace van vervoerders

Compliance

  • AVG bij locatie- en rijgegevens, in overleg met de OR
  • Bewaartermijnen voor vervoersdocumenten
  • Eisen rond digitale vrachtbrief

Voor wie dit is

  • Transporteurs en logistiek dienstverleners met eigen planning
  • Verladers met eigen vloot of vaste vervoerders
  • Bedrijven die planning nu in spreadsheets en WhatsApp doen

Wanneer dit niet de juiste keuze is

  • Bedrijven die volledig uitbesteden aan één vervoerder met eigen portaal
  • Situaties waarin een standaard-TMS zonder aanpassing volstaat

Welke problemen dit oplost

Status zit in telefoongesprekken

De planning weet waar de wagen staat, maar niemand anders.

Papieren vrachtbrieven

Bewijs van levering komt dagen later binnen, of raakt kwijt, en de factuur wacht.

Planning op gevoel

Beladingsgraad en stiptheid zijn niet meetbaar, dus niet verbeterbaar.

Architectuur en koppelingen

  • Offline-first chauffeursapp; onderweg is er geen garantie op bereik
  • Statuswijzigingen als gebeurtenissen, zodat portaal en planning direct volgen
  • Locatiegegevens met een bewaarbeleid dat AVG-toetsbaar is
  • Koppelingen met bestaand TMS in plaats van vervanging

Hoe we het aanpakken

  1. 01

    Meerijden en meeplannen

    Wij zitten een dag bij de planning en een dag in de cabine.

  2. 02

    Proces- en koppelingsontwerp

    Welke systemen blijven leidend, welke data ontstaat waar.

  3. 03

    Pilot op één route

    Eén ploeg chauffeurs rijdt met de app voordat de vloot overgaat.

  4. 04

    Uitrol per regio

    Met training in de cabine, niet in een zaal.

Realistische doorlooptijd

Week 1–4: analyse

Meerijden, procesopname, koppelingen, vaste prijs.

Week 5–18: bouw

Tweewekelijkse oplevering met planning en chauffeursvertegenwoordiging.

Week 19–24: pilot en uitrol

Eén route live, daarna per regio.

Kopen of laten maken

Kies standaardsoftware als

  • Standaard track-and-trace van vervoerders
  • Boekhouding en salarisadministratie

Kies maatwerk als

  • Uw planningsregels en tariefstructuur
  • De chauffeursapp die bij uw werkelijke ritten past

Dekt een standaard-TMS uw planning zonder aanpassing? Dan adviseren wij dat, met alleen een koppeling erbij.

Wat de prijs bepaalt

Planningsregels

Tijdvensters, ADR en rij- en rusttijden maken planning het duurste onderdeel.

Chauffeursapp

Offline werken met foto's en signatuur is aanzienlijk meer werk dan een statuslijst.

Aantal koppelingen

TMS, ERP, douane en vervoerders zijn elk een eigen traject.

Waar projecten misgaan

Chauffeurs gebruiken de app niet

Chauffeurs zitten vanaf week één in het ontwerp; bediening met handschoenen aan is een eis.

Locatiegegevens als conflict

Bewaartermijn en doel worden vooraf met de OR afgestemd.

Koppeling met TMS onderschat

Wij testen met echte historische ritten, inclusief uitzonderingen.

Indicatief budget

from
€ 50.000
typical
€ 85.000 – € 260.000

Planning met tijdvensters en een chauffeursapp bepalen de bovenkant van de reeks.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat kost logistieke software op maat?+

Vanaf ongeveer € 50.000, meestal € 85.000 tot € 260.000. Planningsregels en de chauffeursapp bepalen de reeks.

Werkt de chauffeursapp zonder bereik?+

Ja. Ritopdracht, foto's en signatuur werken offline en synchroniseren automatisch.

Moeten we ons TMS vervangen?+

Meestal niet. Wij koppelen met het TMS en bouwen alleen wat daar niet in past.

You already have the idea. Let's define what comes next.

Available in 12 languages

custom logistics software development