Avenryx SystemsSolution
Processautomatisering met aantoonbare urenwinst
De duurste processen staan in geen enkele handleiding. Ze bestaan uit e-mails, spreadsheets en één persoon die weet wat er nu moet gebeuren. Juist die processen verdienen zich het snelst terug.
Resultaten
- Terugkerend administratief werk verdwijnt in plaats van te verschuiven
- Doorlooptijden van dagen naar uren
- Navolgbare fiatteringen in plaats van e-mailketens
- Harde cijfers over gespaarde uren
Solution
Waar het wordt gebruikt
Fiatteringsprocessen
Inkoop, verlof, facturen en investeringen met regels en vervanging bij afwezigheid.
Systeemafstemming
Gegevens lopen automatisch tussen ERP, CRM en webshop in plaats van via exportbestanden.
Documentverwerking
Inkoopfacturen en pakbonnen worden gelezen, gecontroleerd en toegewezen.
Wat we leveren
- Procesopname met tijdmeting vóór automatisering
- Regels met uitzonderingen en vervangingslogica
- Koppeling met bestaande systemen via API's
- Documentherkenning en gegevensextractie
- Logging van elke automatische beslissing
- Rapportage over daadwerkelijk gespaarde tijd
Koppelingen
Compliance
- AVG-toets op geautomatiseerde besluitvorming
- Overleg met de OR bij prestatiegegevens
- Auditlog voor de accountant
Voor wie dit is
- Bedrijven met veel gelijksoortige handelingen per dag
- Afdelingen waar administratief werk meegroeit met de omzet
- Organisaties met meerdere systemen die via exports verbonden zijn
Wanneer dit niet de juiste keuze is
- Processen die per geval inhoudelijk verschillen
- Processen die eerst inhoudelijk herzien moeten worden
Welke problemen dit oplost
Spreadsheets als lijm
Tussen twee systemen zit een bestand dat iemand dagelijks bijhoudt.
Fiatteren per e-mail
Goedkeuringen zijn niet terug te vinden, vervanging bestaat niet en bewijs ontbreekt.
Groei kost koppen
Dubbel volume betekent dubbele administratie in plaats van dubbele marge.
Architectuur en koppelingen
- Automatisering benadert bestaande systemen via API's zonder ze te wijzigen
- Elke automatische beslissing wordt met onderbouwing gelogd
- Uitzonderingen gaan naar een aangewezen mens, niet naar een stille wachtrij
- Herstart na een fout zonder dubbele boeking
Hoe we het aanpakken
- 01
Meten in plaats van schatten
Wij leggen vast hoeveel tijd een proces vandaag werkelijk kost.
- 02
Prioriteren op terugverdientijd
We automatiseren wat zich het snelst terugverdient, met het getal in de aanbieding.
- 03
Stap voor stap invoeren
Eén proces per keer, elk met eigen oplevering.
- 04
Bewijs leveren
Na vier weken vergelijken we de gemeten werkelijkheid met de belofte.
Realistische doorlooptijd
Week 1–2: meten
Huidige inspanning, prioritering, vaste prijs voor het eerste proces.
Week 3–8: uitvoeren
Eerste proces live, daarna het volgende.
Vanaf week 9: uitbreiden
Volgende processen op basis van gemeten besparing.
Kopen of laten maken
Kies standaardsoftware als
- Gestandaardiseerde processen zoals e-mailmarketing of online agenda's
- Eenvoudige koppelingen via Make of Power Automate
Kies maatwerk als
- Processen met uw inhoudelijke uitzonderingen
- Automatisering met bewijs- en controleplicht
Lost Power Automate uw geval stabiel op? Dan richten wij dat in, in plaats van eigen bouw te verkopen.
Wat de prijs bepaalt
Aantal uitzonderingen
De regel is goedkoop; de uitzonderingen zijn het project.
Kwaliteit van de koppelingen
Systemen zonder API vragen omwegen die blijvend werk kosten.
Controleverplichtingen
Auditvaste logging verhoogt het werk, maar is zelden onderhandelbaar.
Waar projecten misgaan
Een fout wordt vermenigvuldigd
Elk proces start dubbel draaiend met steekproefcontrole.
Weerstand in het team
Wij automatiseren eerst het werk dat niemand graag doet.
Geen eigenaar in de lijn
Voor uitzonderingen en storingen wordt iemand aangewezen vóór de livegang.
Indicatief budget
Wij beginnen met het proces met de kortste terugverdientijd, niet met het grootste.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wanneer verdient automatisering zich terug?+
Bij een gelijksoortige handeling die meerdere keren per dag voorkomt. Bij tien keer per dag en tien minuten werk ligt de terugverdientijd meestal onder een jaar.
Hebben we hier AI voor nodig?+
Alleen voor ongestructureerde inhoud zoals facturen of vrije tekst. Regelgebaseerde processen zijn zonder AI goedkoper en voorspelbaarder.
Moet de OR hierbij betrokken worden?+
Zodra er persoonlijke prestatiegegevens ontstaan wel. Wij richten het rechtenmodel zo in dat het bespreekbaar is.
Gerelateerde pagina's
You already have the idea. Let's define what comes next.
Available in 12 languages