Avenryx SystemsSolution
Warehouse management software die past bij úw magazijn
Magazijnprocessen zijn zelden standaard. Batches, serienummers, mengpallets en een looproute die alleen uw ervaren medewerkers kennen — precies daar loopt een standaard WMS-module vast. Wij bouwen de software rond úw werkwijze.
Resultaten
- Voorraad die klopt, ook zonder correctieboekingen na de inventarisatie
- Kortere looproutes doordat uw eigen logica is verwerkt
- Nieuwe medewerkers inwerken in uren in plaats van weken
- Pakbonnen en voorraad zonder dubbel invoeren in het ERP
Solution
Waar het wordt gebruikt
Mobiel orderpicken
Scannergestuurd picken met controlestappen tegen misgrijpen.
Ontvangst met controle
Pakbon, aantal, batch en kwaliteitscontrole in één handeling.
Doorlopende inventarisatie
Tellen tijdens productie in plaats van het magazijn stilleggen.
Wat we leveren
- Locatie-, batch- en serienummerbeheer
- Scanner- en handheldbediening, werkt offline
- Pickstrategieën volgens uw eigen regels
- Koppeling met ERP, vervoerders en webshop
- Label- en vrachtdocumentprinten
- Rapportage over doorlooptijden en foutpercentages
Koppelingen
Compliance
- AVG-conforme verwerking van prestatiegegevens in overleg met de OR
- Volledige logging van voorraadmutaties voor de accountant
Voor wie dit is
- Handel en productie met een eigen magazijn en gegroeide processen
- Bedrijven waarvan de WMS-module in het ERP alleen met dure aanpassingen past
- Organisaties met meerdere locaties en verschillende magazijnlogica
Wanneer dit niet de juiste keuze is
- Volledige uitbesteding van fulfilment aan een dienstverlener
- Kleine magazijnen met weinig artikelen waarvoor een standaardmodule volstaat
Welke problemen dit oplost
Voorraad klopt alleen op papier
Boeking en beweging lopen niet gelijk; verschillen komen pas bij de jaarlijkse telling aan het licht.
Kennis zit in mensen
De looproute staat in geen enkel systeem, maar in het hoofd van drie medewerkers.
Dubbel invoeren
Wat in het magazijn op papier gaat, typt het kantoor nog een keer in het ERP.
Architectuur en koppelingen
- Offline werkende mobiele registratie — de hal heeft dode hoeken, het proces mag niet stilstaan
- Helder eigenaarschap: artikelstam blijft in het ERP, voorraadmutatie ontstaat in het magazijn
- Mutaties als onveranderlijke boekingsregels voor controle en accountantscontrole
- Bestaande scanners en labelprinters aansluiten in plaats van nieuwe hardware kopen
Hoe we het aanpakken
- 01
Meelopen op de vloer
Wij lopen de routes mee in plaats van het proces aan tafel te laten uitleggen.
- 02
Proces- en koppelingsontwerp
Boekingslogica, eigenaarschap van data tegenover het ERP en acceptatiecriteria op papier.
- 03
Pilot in één zone
Eén gebied draait productie voordat het hele magazijn overgaat.
- 04
Uitrol met dubbele loop
Zone voor zone, met training op de eigen hardware.
Realistische doorlooptijd
Week 1–4: analyse
Meelopen, procesopname, koppelingen, vaste prijs.
Week 5–16: bouw
Oplevering elke twee weken met magazijnleiding en IT.
Week 17–22: pilot en uitrol
Eén zone live, daarna stapsgewijs uitbreiden.
Kopen of laten maken
Kies standaardsoftware als
- Verzendafhandeling en vervoerderskoppelingen via een standaardplatform
- Financiële administratie en voorraadwaardering in het ERP
Kies maatwerk als
- Uw eigen pick- en opslaglogica
- Controlestappen die uw specifieke fouten voorkomen
Dekt de WMS-module van uw ERP het proces zonder aanpassingen? Dan raden wij nieuwbouw af.
Wat de prijs bepaalt
Batches en serienummers
Traceerbaarheid verdubbelt vaak het werk tegenover puur aantallen bijhouden.
Aantal locaties
Meerdere locaties met interne verplaatsingen zijn aanzienlijk bewerkelijker dan één centraal magazijn.
Kwaliteit van de ERP-koppeling
De API van uw ERP bepaalt de kosten sterker dan de schermen in het magazijn.
Waar projecten misgaan
Hardware te laat getest
Scanners, wifi en labelprinters testen wij in week twee, niet vlak voor de livegang.
Magazijnpersoneel niet betrokken
Wie de routes loopt, beslist mee over de bediening — anders wordt het systeem omzeild.
Vervuilde stamdata
Opschonen start parallel aan de bouw, niet erna.
Indicatief budget
Eén locatie met heldere processen zit aan de onderkant, meerdere locaties met batchplicht aan de bovenkant.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost een WMS op maat?+
Vanaf ongeveer € 55.000, meestal € 90.000 tot € 250.000. Batchregistratie en het aantal locaties bewegen de prijs het sterkst.
Werkt het zonder wifi in de hal?+
Ja. De mobiele registratie werkt offline en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Moeten wij ons ERP vervangen?+
Nee. Meestal blijft het ERP leidend voor stamdata en administratie; het WMS neemt de beweging over.
Koppelen jullie met Exact of AFAS?+
Ja, beide behoren tot de koppelingen die wij het vaakst bouwen.
You already have the idea. Let's define what comes next.
Available in 12 languages