Avenryx SystemsIndustry
Software voor de groothandel: orders, voorraad en klantprijzen in één lijn
In de groothandel zit de marge in de afhandeling. Elke order die iemand overtypt, elke prijsafspraak die in twee systemen staat en elke nee-verkoop is direct marge. Daar richten wij de software op.
Resultaten
- Orders komen digitaal binnen in plaats van per mail en telefoon
- Klantafspraken staan op één plek en gelden overal
- Binnendienst werkt aan uitzonderingen en klantcontact
- Meer herhaalorders door historie en snelbestellen
Industry
Waar het wordt gebruikt
B2B-bestelportaal
Klantprijzen, staffels, beschikbaarheid en bestelhistorie.
Automatische orderinname
E-mail, PDF en EDI worden gelezen, gecontroleerd en geboekt.
Voorraad over vestigingen
Beschikbaarheid, reservering en interne verplaatsingen op één plek.
Wat we leveren
- Klantspecifieke prijslijsten en staffels
- Fiattering en budgetregels per klantorganisatie
- Tweeweg-ERP-koppeling voor prijzen, voorraad en documenten
- Artikelvarianten, verpakkingseenheden en colli
- Automatische orderinname met uitzonderingenwerkbak
- Rapportage over marge per klant en per artikel
Koppelingen
Compliance
- AVG met verwerkersovereenkomst
- Auditvaste documentstroom
- Toegankelijkheidseisen voor klantportalen
Voor wie dit is
- Groothandels met vaste zakelijke klanten en onderhandelde prijzen
- Distributeurs met meerdere vestigingen en eigen voorraad
- Bedrijven waarvan de binnendienst vooral orders overtypt
Wanneer dit niet de juiste keuze is
- Pure consumentenverkoop zonder contractprijzen
- Bedrijven die volledig via één marktplaats verkopen
Welke problemen dit oplost
Orders per e-mail
Elke order wordt gelezen, geïnterpreteerd en overgetypt — met tikfouten als retourbron.
Prijsafspraken dubbel
Onderhandelde prijzen staan in het ERP én in de webshop, en spreken elkaar op termijn tegen.
Geen betrouwbare levertijd
De klant belt omdat het portaal geen harde datum geeft.
Architectuur en koppelingen
- ERP blijft leidend voor prijzen, klanten en documenten; het portaal leest een gesynchroniseerde stand
- Prijsberekening serverzijdig, zodat geen klant andermans condities ziet
- Beschikbaarheid in niveaus in plaats van exacte aantallen als de concurrent meekijkt
- Documentstroom in twee richtingen: order naar ERP, pakbon en factuur terug naar het portaal
Hoe we het aanpakken
- 01
Assortiment- en prijsanalyse
Wij brengen in kaart hoe prijzen werkelijk tot stand komen, inclusief uitzonderingen.
- 02
Koppelingsontwerp
Welke data het ERP leidt en hoe vaak er wordt afgestemd.
- 03
Bouwen met pilotklanten
Vijf tot tien echte klanten bestellen voordat iedereen wordt uitgenodigd.
- 04
Bestelkanalen migreren
E-mailorders worden begeleid afgebouwd, niet abrupt afgesloten.
Realistische doorlooptijd
Week 1–4: analyse
Assortiment, prijslogica, ERP-koppeling, vaste prijs.
Week 5–18: bouw
Tweewekelijkse oplevering met verkoop en IT.
Week 19–24: pilot en invoering
Pilotklanten, training binnendienst, gefaseerde uitnodiging.
Kopen of laten maken
Kies standaardsoftware als
- Betalingen, kredietcheck en vervoerderskoppelingen
- Productdata in een standaard-PIM
Kies maatwerk als
- Uw prijs- en fiatteringslogica
- De bestelwegen die uw klanten echt gebruiken
Kan een standaard B2B-platform uw prijslogica aan? Dan bouwen wij daarop verder in plaats van opnieuw.
Wat de prijs bepaalt
Prijs- en kortingslogica
Klantstaffels met uitzonderingen en acties zijn de grootste post.
Kwaliteit van de ERP-koppeling
Een ERP zonder moderne API verlengt het traject aanzienlijk.
EDI en punch-out
Grote klanten brengen eigen inkoopstandaarden mee die apart getest worden.
Waar projecten misgaan
Klanten gebruiken het portaal niet
Pilotklanten worden vroeg betrokken en het gebruik wordt gemeten.
Verkeerde prijzen live
Prijsberekening wordt getest tegen echte ERP-gevallen, inclusief uitzonderingen.
Binnendienst remt af
Het portaal ontlast het team zichtbaar in plaats van het te vervangen; dat communiceren wij actief.
Indicatief budget
De prijslogica en de ERP-koppeling bepalen de reeks, niet het aantal artikelen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost software voor de groothandel?+
Vanaf ongeveer € 50.000, meestal € 90.000 tot € 280.000, afhankelijk van prijslogica en ERP-koppeling.
Zien klanten elkaars prijzen?+
Nee. Prijzen worden serverzijdig per klantaccount berekend en nooit in de browser samengesteld.
Ondersteunen jullie EDI en punch-out?+
Ja, inclusief OCI-punch-out voor grote inkooporganisaties en klassieke EDI.
Moeten wij Exact of AFAS vervangen?+
Nee. Die blijven leidend voor administratie; wij bouwen de commerciële laag erbovenop.
Gerelateerde pagina's
You already have the idea. Let's define what comes next.
Available in 12 languages