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Pricing

Was kostet eine Webanwendung? Realistische Spannen für 2026

Wer nach dem Preis einer Webanwendung fragt, bekommt meist eine Zahl ohne Grundlage. Deshalb zeigen wir hier, welche Spanne zu welchem Umfang gehört — und welche vier Faktoren den Preis tatsächlich bewegen.

Ergebnisse

  • Eine belastbare Budgetspanne für Ihre Beschaffung
  • Vergleichbarkeit von Angeboten unterschiedlicher Anbieter
  • Klarheit über laufende Kosten nach dem Launch
  • Argumente für die interne Budgetfreigabe

Pricing

Typische Einsätze

Interne Fachanwendung

Eine Abteilung, zwei bis drei Rollen, eine Schnittstelle: 45.000 bis 90.000 €.

Operative Plattform

Mehrere Abteilungen, ERP-Anbindung, Migration: 90.000 bis 220.000 €.

Kunden- und Partnerportal

Externe Nutzer, Rechtekonzept, Dokumente: 70.000 bis 250.000 €.

Unsere Leistungen

  • Aufwandsschätzung nach Ablauf statt nach Bildschirmanzahl
  • Trennung von Einmal- und Betriebskosten
  • Prüfbare Annahmen in jedem Angebot
  • Projektrechner für eine erste Eingrenzung

Für wen das passt

  • Entscheider, die vor der Ausschreibung eine Budgetgröße brauchen
  • IT-Verantwortliche, die eingegangene Angebote vergleichen müssen
  • Fachbereiche, die intern eine Freigabe begründen

Wann es die falsche Wahl ist

  • Wer eine verbindliche Zahl ohne jede Anforderungsklärung erwartet

Welche Probleme das löst

Angebote ohne Annahmen

Ein Preis ohne dokumentierte Annahmen ist keine Kalkulation, sondern eine Hoffnung.

Betriebskosten fehlen

Hosting, Wartung und Weiterentwicklung tauchen im Vergleich oft gar nicht auf.

Günstigstes Angebot gewinnt

Der niedrigste Preis enthält meist weder Migration noch Schnittstellen.

So läuft die Umsetzung

  1. 01

    Umfang eingrenzen

    Ein Kernablauf, benannte Rollen, benannte Schnittstellen.

  2. 02

    Annahmen dokumentieren

    Was ist enthalten, was ausdrücklich nicht.

  3. 03

    Festpreis oder Kapazität

    Beide Modelle auf denselben Umfang gerechnet, damit sie vergleichbar sind.

  4. 04

    Betriebskosten ausweisen

    Jahreskosten für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung getrennt benannt.

Realistischer Zeitplan

Woche 1–3: Klärung und Angebot

Prozessaufnahme, Schnittstellen, verbindlicher Festpreis.

Woche 4–16: Entwicklung

Zweiwöchentliche Abnahmen.

Ab Launch: Betrieb

15 bis 20 % der Entwicklungskosten pro Jahr.

Standard oder Eigenentwicklung

Standardsoftware reicht, wenn

  • Standardprozesse wie Buchhaltung, Lohn und klassisches CRM
  • Ein Standardprodukt, das rund 80 % Ihres Ablaufs abdeckt

Individualsoftware lohnt sich, wenn

  • Den Ablauf, mit dem Sie Geld verdienen
  • Verbindungen zwischen Systemen, die heute manuell überbrückt werden

Eine Lizenzrechnung über fünf Jahre gegen die Entwicklungskosten stellen wir auf Wunsch gemeinsam auf.

Was den Preis bestimmt

Schnittstellen

Jedes angebundene Fremdsystem kostet typisch 12.000 bis 40.000 € — mehr als die Oberfläche.

Datenmigration

Gewachsene Altbestände ohne saubere Stammdaten sind regelmäßig der teuerste Posten.

Rollen und Rechte

Fünf Rollen mit unterschiedlichen Sichten sind aufwendiger als eine durchgängige Oberfläche.

Prüf- und Nachweispflichten

Revisionssichere Protokollierung und Barrierefreiheit erhöhen den Aufwand messbar.

Wo Projekte scheitern

Umfang wächst nach Vertragsschluss

Änderungen laufen über ein bewertetes Änderungsverfahren, nicht über Zurufe.

Migration unterschätzt

Wir prüfen die Datenqualität vor dem Festpreis, nicht danach.

Betrieb nicht eingeplant

Wartung und Weiterentwicklung stehen als Jahresposten im Angebot.

Richtwert Budget

from
45.000 €
typical
90.000 – 220.000 €

Betrieb und Weiterentwicklung liegen erfahrungsgemäß bei 15 bis 20 % der Entwicklungskosten pro Jahr.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet eine Webanwendung in Deutschland?+

Eine fokussierte Fachanwendung liegt bei 45.000 bis 90.000 €, eine operative Plattform mit ERP-Anbindung bei 90.000 bis 220.000 €.

Warum sind Angebote so unterschiedlich?+

Meist wegen unterschiedlicher Annahmen zu Schnittstellen, Migration und Rollen. Vergleichen Sie die Annahmen, nicht die Endsumme.

Was kostet der Betrieb pro Jahr?+

Erfahrungsgemäß 15 bis 20 % der Entwicklungskosten, inklusive Hosting, Wartung und kleinerer Weiterentwicklung.

Gibt es einen Festpreis?+

Ja, wenn der Umfang beschreibbar ist. Wir nennen den Festpreis nach der Analysephase und halten ihn.

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