Pricing
Was kostet eine Webanwendung? Realistische Spannen für 2026
Wer nach dem Preis einer Webanwendung fragt, bekommt meist eine Zahl ohne Grundlage. Deshalb zeigen wir hier, welche Spanne zu welchem Umfang gehört — und welche vier Faktoren den Preis tatsächlich bewegen.
Ergebnisse
- Eine belastbare Budgetspanne für Ihre Beschaffung
- Vergleichbarkeit von Angeboten unterschiedlicher Anbieter
- Klarheit über laufende Kosten nach dem Launch
- Argumente für die interne Budgetfreigabe
Pricing
Typische Einsätze
Interne Fachanwendung
Eine Abteilung, zwei bis drei Rollen, eine Schnittstelle: 45.000 bis 90.000 €.
Operative Plattform
Mehrere Abteilungen, ERP-Anbindung, Migration: 90.000 bis 220.000 €.
Kunden- und Partnerportal
Externe Nutzer, Rechtekonzept, Dokumente: 70.000 bis 250.000 €.
Unsere Leistungen
- Aufwandsschätzung nach Ablauf statt nach Bildschirmanzahl
- Trennung von Einmal- und Betriebskosten
- Prüfbare Annahmen in jedem Angebot
- Projektrechner für eine erste Eingrenzung
Für wen das passt
- Entscheider, die vor der Ausschreibung eine Budgetgröße brauchen
- IT-Verantwortliche, die eingegangene Angebote vergleichen müssen
- Fachbereiche, die intern eine Freigabe begründen
Wann es die falsche Wahl ist
- Wer eine verbindliche Zahl ohne jede Anforderungsklärung erwartet
Welche Probleme das löst
Angebote ohne Annahmen
Ein Preis ohne dokumentierte Annahmen ist keine Kalkulation, sondern eine Hoffnung.
Betriebskosten fehlen
Hosting, Wartung und Weiterentwicklung tauchen im Vergleich oft gar nicht auf.
Günstigstes Angebot gewinnt
Der niedrigste Preis enthält meist weder Migration noch Schnittstellen.
So läuft die Umsetzung
- 01
Umfang eingrenzen
Ein Kernablauf, benannte Rollen, benannte Schnittstellen.
- 02
Annahmen dokumentieren
Was ist enthalten, was ausdrücklich nicht.
- 03
Festpreis oder Kapazität
Beide Modelle auf denselben Umfang gerechnet, damit sie vergleichbar sind.
- 04
Betriebskosten ausweisen
Jahreskosten für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung getrennt benannt.
Realistischer Zeitplan
Woche 1–3: Klärung und Angebot
Prozessaufnahme, Schnittstellen, verbindlicher Festpreis.
Woche 4–16: Entwicklung
Zweiwöchentliche Abnahmen.
Ab Launch: Betrieb
15 bis 20 % der Entwicklungskosten pro Jahr.
Standard oder Eigenentwicklung
Standardsoftware reicht, wenn
- Standardprozesse wie Buchhaltung, Lohn und klassisches CRM
- Ein Standardprodukt, das rund 80 % Ihres Ablaufs abdeckt
Individualsoftware lohnt sich, wenn
- Den Ablauf, mit dem Sie Geld verdienen
- Verbindungen zwischen Systemen, die heute manuell überbrückt werden
Eine Lizenzrechnung über fünf Jahre gegen die Entwicklungskosten stellen wir auf Wunsch gemeinsam auf.
Was den Preis bestimmt
Schnittstellen
Jedes angebundene Fremdsystem kostet typisch 12.000 bis 40.000 € — mehr als die Oberfläche.
Datenmigration
Gewachsene Altbestände ohne saubere Stammdaten sind regelmäßig der teuerste Posten.
Rollen und Rechte
Fünf Rollen mit unterschiedlichen Sichten sind aufwendiger als eine durchgängige Oberfläche.
Prüf- und Nachweispflichten
Revisionssichere Protokollierung und Barrierefreiheit erhöhen den Aufwand messbar.
Wo Projekte scheitern
Umfang wächst nach Vertragsschluss
Änderungen laufen über ein bewertetes Änderungsverfahren, nicht über Zurufe.
Migration unterschätzt
Wir prüfen die Datenqualität vor dem Festpreis, nicht danach.
Betrieb nicht eingeplant
Wartung und Weiterentwicklung stehen als Jahresposten im Angebot.
Richtwert Budget
Betrieb und Weiterentwicklung liegen erfahrungsgemäß bei 15 bis 20 % der Entwicklungskosten pro Jahr.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine Webanwendung in Deutschland?+
Eine fokussierte Fachanwendung liegt bei 45.000 bis 90.000 €, eine operative Plattform mit ERP-Anbindung bei 90.000 bis 220.000 €.
Warum sind Angebote so unterschiedlich?+
Meist wegen unterschiedlicher Annahmen zu Schnittstellen, Migration und Rollen. Vergleichen Sie die Annahmen, nicht die Endsumme.
Was kostet der Betrieb pro Jahr?+
Erfahrungsgemäß 15 bis 20 % der Entwicklungskosten, inklusive Hosting, Wartung und kleinerer Weiterentwicklung.
Gibt es einen Festpreis?+
Ja, wenn der Umfang beschreibbar ist. Wir nennen den Festpreis nach der Analysephase und halten ihn.
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