Avenryx SystemsPricing
Was kostet eine ERP-Entwicklung? Spannen, Treiber und die Lizenzrechnung
Die Frage ist selten „eigenes ERP oder Standard“, sondern „welche Teile individuell“. Wer alles selbst baut, zahlt zu viel. Wer alles im Standard modifiziert, zahlt bei jedem Release erneut. Hier stehen die Zahlen für beide Wege.
Ergebnisse
- Belastbare Budgetgröße für die Geschäftsführung
- Fünfjahresvergleich zwischen Standard mit Modifikation und Eigenentwicklung
- Klare Modulabgrenzung: was bleibt Standard, was wird individuell
- Transparente laufende Kosten
Pricing
Typische Einsätze
Individuelles Kernmodul
Ein Prozessmodul neben dem Standard-ERP: 60.000 bis 140.000 €.
Operatives ERP ohne FiBu
Auftrag, Bestand, Produktion, Disposition: 140.000 bis 400.000 €.
Mehrere Standorte
Mandanten, Umlagerungen, mehrere Lagerlogiken: ab 300.000 €.
Unsere Leistungen
- Modulabgrenzung vor der Kalkulation
- Lizenz- und Modifikationskosten im Fünfjahresvergleich
- Schrittweise Ablösung statt Big-Bang
- Getrennte Ausweisung von Betrieb und Weiterentwicklung
Für wen das passt
- Mittelstand, dessen Standard-ERP den Kernprozess nur mit teuren Modifikationen abbildet
- Unternehmen mit hohen Lizenzkosten für Nutzer, die drei Funktionen brauchen
- Betriebe vor einer ERP-Neuauswahl, die Alternativen bewerten wollen
Wann es die falsche Wahl ist
- Unternehmen, die ausschließlich Standard-Finanzbuchhaltung benötigen
- Betriebe ohne eigenes Prozesswissen im Haus
Welche Probleme das löst
Modifikationen werden zweimal bezahlt
Jede Anpassung am Standard-ERP wird beim nächsten Release erneut fällig.
Lizenzkosten pro Kopf
Lagerpersonal mit drei Funktionen kostet eine Vollizenz.
Keine Echtzeitsicht
Bestände und Margen stehen erst im Monatsabschluss fest.
So läuft die Umsetzung
- 01
Modulabgrenzung
Wir bestimmen, was Standard bleibt und was individuell wird — mit Kosten für beide Seiten.
- 02
Fünfjahresrechnung
Lizenz, Wartung, Modifikation und Nutzerwachstum gegen Entwicklungs- und Betriebskosten.
- 03
Schnittstellenarchitektur
Belegfluss und Datenhoheit vor der ersten Zeile Code.
- 04
Schrittweise Ablösung
Ein Prozess nach dem anderen, jeder mit eigener Abnahme.
Realistischer Zeitplan
Monat 1: Abgrenzung
Modulschnitt, Fünfjahresrechnung, verbindliches Angebot für Phase eins.
Monat 2–7: erstes Modul
Produktiver Betrieb eines Kernprozesses.
Monat 8–18: weitere Module
Schrittweise Ablösung mit laufendem Parallelbetrieb.
Standard oder Eigenentwicklung
Standardsoftware reicht, wenn
- Finanzbuchhaltung, Lohn und steuerliche Meldungen — hier ist Standard günstiger und rechtssicherer
- Standard-CRM ohne Branchenlogik
Individualsoftware lohnt sich, wenn
- Den Prozess, der Ihr Geschäftsmodell ausmacht
- Module, deren Standardabbildung dauerhaft Modifikationen erfordert
Wir stellen die Lizenz- und Modifikationskosten Ihres bestehenden Anbieters offen gegen die Eigenentwicklung — auch wenn das gegen uns ausgeht.
Was den Preis bestimmt
Anzahl der Module
Jedes Kernmodul ist ein eigener Fachbereich mit eigenen Abnahmen.
Datenmigration
Bewegungsdaten aus zwei Jahrzehnten sind regelmäßig der größte Einzelposten.
Schnittstellen zu FiBu und Logistik
DATEV, Versanddienstleister und Lager müssen belastbar angebunden werden.
Anzahl der Standorte und Mandanten
Mehrere Werke mit abweichenden Prozessen verdoppeln Abstimmung und Test.
Wo Projekte scheitern
Big-Bang-Umstellung
Wir lösen Modul für Modul ab, damit ein Fehler nie das ganze Unternehmen trifft.
FiBu selbst bauen
Davon raten wir grundsätzlich ab — der rechtliche Pflegeaufwand rechnet sich nie.
Prozesswissen nicht verfügbar
Wir verlangen benannte Fachpaten je Modul, sonst startet die Phase nicht.
Richtwert Budget
Finanzbuchhaltung und Lohn empfehlen wir konsequent im Standard zu belassen.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet ein individuelles ERP?+
Ein einzelnes Kernmodul liegt bei 60.000 bis 140.000 €, ein operatives ERP ohne Finanzbuchhaltung bei 140.000 bis 400.000 €.
Rechnet sich das gegen Lizenzkosten?+
Häufig ab etwa 80 bis 100 Nutzern oder bei dauerhaften Modifikationen. Wir rechnen es über fünf Jahre gemeinsam durch.
Sollten wir die Buchhaltung mitentwickeln?+
Nein. Finanzbuchhaltung, Lohn und steuerliche Meldungen bleiben im Standard — dort ist die gesetzliche Pflege eingepreist.
Wie hoch sind die laufenden Kosten?+
Rechnen Sie mit 15 bis 20 % der Entwicklungskosten pro Jahr für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung.
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